Suomen NDT-seuran tietosuojaseloste

Päivitetty: 2026-10-28

1. Rekisterinpitäjä

Suomen NDT-seura ndt.hallitus@findt.fi Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Suomen NDT-seura (fiNDT) (jäljempänä ”seura”) käsittelee jäsentensä henkilötietoja.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Seura käsittelee jäsentensä henkilötietoja ensisijaisesti jäsenyyden hoitamista ja jäsenrekisterin ylläpitämistä varten. Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsenrekisterin ylläpitämiseen ja jäsenyyden hallinnointiin
• jäsenmaksujen ja muiden jäsenyyteen liittyvien maksujen laskuttamiseen
• jäsenyyteen liittyvään yhteydenpitoon
• seuran toiminnasta ja ajankohtaisista asioista tiedottamiseen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Jäsenrekisterissä voidaan käsitellä jäsenyyden hoitamiseksi tarpeellisia tietoja, kuten:

• Jäsennumero
• Etu- ja sukunimi
• Kotikunta
• Sähköpostiosoite
• Liittymisajankohta
• Jäsenmaksujen ajankohdat Seura kerää ja käsittelee vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia määriteltyihin käyttötarkoituksiin.

4. Henkilötietojen luovuttaminen ja vastaanottajat

Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, kuin:

• Lain näin edellyttäessä
• Sertifiointielimelle sertifioinnin tukemiseksi Vain seuran hallituksen jäsenillä on pääsy jäsenrekisteriin ja siinä oleviin henkilötietoihin. Hallituksen jäsenet käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin seuran tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.

5. Henkilötietojen suojaaminen

Jäsenrekisteriin pääsy on rajattu seuran hallituksen jäsenille. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Seura pyrkii estämään henkilötietojen luvattoman käytön, luovuttamisen, muuttamisen, häviämisen ja muun väärinkäytön.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan pyynnöstä. Jäsenyyden päätyttyä henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita. Joitakin tietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, jos lainsäädäntö edellyttää niiden säilyttämistä esimerkiksi kirjanpitoon tai taloushallintoon liittyvistä syistä.

7. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Seura voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi toiminnan tai tietosuojalainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla seuran verkkosivuilla.

Yhdistyksen säännöt

SUOMEN NDT-SEURAN SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen NDT-seura ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää NDT-alan (rikkomattoman aineenkoetuksen) osaamista, tunnettavuutta ja kehitystä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• tekee yhteistyötä muiden kotimaisten ja ulkomaisten vastaavien järjestöjen kanssa.
• myötävaikuttaa NDT-alan osaamisen lisäämiseen, standardien aikaansaamiseen
• yhdistää alalla toimivia toimintansa avulla
• voi harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa.

3. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai yhteisö. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Henkilöjäsen voi olla varsinainen, opiskelija, kunnia- tai eläkeläisjäsen.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta.

5. Jäsenmaksu

Jäseniltä perittävien vuotuisten jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosikokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 5 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta alkaen vuosikokouksesta. Puolet jäsenistä on erovuorossa vuosittain. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai rahastonhoitaja yksin tai hallituksen kaksi muuta jäsentä yhdessä.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus tai tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan erovuoroisten tilalle hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja varahenkilö
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.